Was du für die Digitalisierung zurückbekommst

Stand: 17. August 2026

Bekommst du für dein Vorhaben etwas?

Such deine Zeile. Mehr musst du nicht lesen.

Sitzt dein Betrieb woanders? Wir haben bisher nur diese beiden Regionen geprüft, weil unsere Kunden dort sitzen. Sag uns dein Bundesland, dann sehen wir für dich nach.

Zwei Rechnungen, damit die Prozente greifbar werden

Was ein geförderter KI-Telefonassistent kostet

Ein Betrieb in NRW lässt sein Telefon von KI annehmen und erprobt das sechs Monate lang.

Über NRW.BANK.Impuls KI, 50 % auf das ganze Vorhaben. Anträge über das Kundenportal der NRW.BANK, ab 10.000 € förderfähige Ausgaben je Antrag, Laufzeit höchstens sechs Monate. Der Antrag muss bewilligt sein, bevor das Projekt beginnt.

Was der Assistent am Telefon macht, kannst du dir anhören: Telefonassistent ansehen · Wie es bei FB Erdbau läuft

Was eine geförderte Umstellung kostet

Ein Handwerksbetrieb in NRW stellt seinen Betrieb auf modvio um.

Über MID-Digitale Sicherheit, 50 % auf den Sicherheits- und Schulungsanteil. Die Software selbst trägt kein Programm. Voraussetzung: Der Antrag ist gestellt und bewilligt, bevor das Projekt beginnt, und der Betrieb hat im monatlichen Losverfahren einen Platz bekommen.

Wenn etwas für dich dabei ist: so gehst du vor

Drei Schritte. Den ersten machst du, bevor wir dir ein Angebot schreiben.

1. 1

   Sag uns Bundesland und Vorhaben, bevor wir das Angebot schreiben

   Ein Satz reicht. Wir sehen nach, ob für deinen Fall gerade etwas offen ist, und sagen es dir auch dann, wenn die Antwort nein lautet. Das muss vor das Angebot, nicht danach: Fast jedes Programm fördert nur, was noch nicht begonnen hat.

2. 2

   Wir schreiben das Angebot antragsfähig

   Leistungen einzeln, Beträge netto, Zeitraum benannt, Sicherheits- und Schulungsanteil getrennt ausgewiesen. Genau das Format, das die Anträge verlangen. Ein Pauschalpreis reicht den Fördergebern selten.

3. 3

   Du stellst den Antrag, wir warten auf deinen Bescheid

   Den Antrag stellst du selbst oder dein Berater; wir liefern ihm die technischen Unterlagen zu. Bis der Bescheid da ist, halten wir den Projektstart zurück, wenn du das brauchst.

Die Programme im Einzelnen

Ab hier steht die Seite zum Nachschlagen. Für die Entscheidung brauchst du das nicht, für einen Antrag oder ein Gespräch mit deinem Berater schon.

Nordrhein-Westfalen

Für Betriebe mit Sitz in NRW. Bund und Land zusammen.

4 Programme im Detail

NeuNRW.BANK.Impuls KI

seit 17. August 2026

NRW.BANK · trägt ein modvio-Projekt

Zuschuss

50 %

Höchstbetrag

25.000 € in zwei Jahren

Frist

Anträge ab 17.08.2026 über das Kundenportal der NRW.BANK

Gefördert wird: Modul A: Beratung, um KI-Anwendungsfelder zu finden, konkrete Anwendungsfälle zu definieren und Regeln für den verantwortungsvollen Einsatz aufzustellen. Modul B: eine Testversion bauen und den Test durchführen, inklusive externer Beratung, Softwarelizenzen, gemieteter Hardware und Testinfrastruktur. Ab 10.000 € förderfähige Ausgaben je Antrag, weil die Zuwendung mindestens 5.000 € betragen muss. Sachausgaben in Modul B sind auf 25 % der förderfähigen Ausgaben dieses Moduls gedeckelt. Laufzeit höchstens sechs Monate, höchstens zwei Förderungen je Betrieb in zwei Jahren.

Das interessanteste Programm für einen modvio-Kunden in NRW, und mit 25.000 € auch das größte. Es zahlt nicht den Dauerbetrieb, sondern den Schritt davor: den KI-Telefonassistenten oder den Chatbot an deinem echten Anwendungsfall erproben, bevor du dich festlegst. Die reine Einführung von Standardsoftware fördert es ausdrücklich nicht. Im ersten Jahr stehen 3 Mio. € bereit, das ist bei 25.000 € je Betrieb schnell verteilt. Wer es nutzen will, sollte den Antrag früh stellen.

Antragsberechtigt: KMU nach EU-Definition mit Sitz in NRW. Das Vorhaben darf noch nicht begonnen haben. · Zur Quelle des Fördergebers

MID – Digitale Sicherheit

Antrag möglich

NRW.BANK (Land NRW) · trägt ein modvio-Projekt

Zuschuss

50 %

Höchstbetrag

15.000 €

Frist

laufend, monatliches Losverfahren

Gefördert wird: Analysen und Penetrationstests, Mitarbeiterschulungen zu digitaler Sicherheit, dazu ausdrücklich Software für den IT-Grundschutz: Firewall, Backup, Virenschutz, Anti-Ransomware, inklusive Lizenzen und Wartung für bis zu 12 Monate.

Bei einem normalen Umstellungsprojekt der Weg, der am sichersten trägt. Fördert nicht die Betriebssoftware selbst, aber den Sicherheitsanteil rundherum: Backup-Konzept, Schulung deines Teams, Absicherung der Zugänge. Wer ohnehin umstellt, sollte diesen Teil getrennt beantragen.

Antragsberechtigt: KMU mit Sitz in NRW, unter 250 Beschäftigte, max. 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme. · Zur Quelle des Fördergebers

MID – Digitalisierung

Antrag möglich

NRW.BANK (Land NRW) · trägt Teile davon

Zuschuss

50 %

Höchstbetrag

15.000 €

Frist

laufend bis 31.12.2029, monatliches Losverfahren, nach Losgewinn 28 Tage für den Antrag

Gefördert wird: Entwicklung oder Weiterentwicklung eines digitalen Produkts, das für den Einsatz am Markt bestimmt ist und mindestens eine dieser Technologien nutzt: Künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Data-Mining, Echtzeitverarbeitung, AR oder VR. Bagatellgrenze 4.000 €.

Wichtige Änderung zum 01.01.2026: Der frühere Schwerpunkt „Digitale Prozesse“ für unternehmensinterne Digitalisierung ist ersatzlos entfallen. Eine Warenwirtschaft, Zeiterfassung oder Terminbuchung einzuführen ist damit NICHT mehr förderfähig. Interessant bleibt es, wenn bei dir ein eigenes Modul entsteht, das du selbst am Markt anbietest.

Antragsberechtigt: KMU mit Sitz in NRW, unter 250 Beschäftigte, max. 50 Mio. € Umsatz. · Zur Quelle des Fördergebers

Förderung unternehmerischen Know-hows

Antrag möglich

BAFA (Bund) · trägt Teile davon

Zuschuss

50 %

Höchstbetrag

1.750 € je Beratung

Frist

Richtlinie läuft bis 31.12.2026, Antrag zwingend vor Beratungsbeginn

Gefördert wird: Beratung zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Höchstens fünf Anträge innerhalb der Richtlinienlaufzeit, maximal zwei pro Jahr.

Fördert die Beratung VOR der Entscheidung, nicht die Software. Also: Prozesse aufnehmen, Anforderungen klären, Anbieter vergleichen. Die Leistung muss ein bei der Leitstelle gelisteter Berater erbringen. Wir sind nicht gelistet und rechnen hier nichts ab, wir arbeiten deinem Berater zu.

Antragsberechtigt: KMU und Angehörige der Freien Berufe. · Zur Quelle des Fördergebers

Burgenland

Für Betriebe mit Standort im Burgenland. Bund und Land zusammen.

4 Programme im Detail

Lage im Burgenland

Für eine Softwareeinführung ist im Burgenland gerade nichts offen: Die beiden Töpfe, die dafür in Frage kamen, sind ausgeschöpft beziehungsweise ausgelaufen. Sie stehen unten trotzdem, mit Datum und Stelle, bei der du dich auf die nächste Auflage vormerken lassen kannst.

Digi-Scheck

Antrag möglich

WKO Burgenland · trägt Teile davon

Zuschuss

je nach Maßnahme

Höchstbetrag

je nach Maßnahme

Frist

2. März 2026 bis 15. Dezember 2026

Gefördert wird: Weiterbildungsmaßnahmen mit Schwerpunkt digitale oder nachhaltige Transformation.

Trifft die Einschulung deines Teams, nicht die Software. Wenn bei einer Umstellung ohnehin Schulungstage anfallen, ist das der Topf, der dafür offen ist. Konditionen vor der Buchung bei der WKO Burgenland abklären, sie hängen an der Maßnahme.

Antragsberechtigt: Mitgliedsbetriebe der WKO Burgenland. · Zur Quelle des Fördergebers

KMU.DIGITAL 4.0

derzeit geschlossen

BMAW und WKÖ (Bund) · trägt ein modvio-Projekt

Zuschuss

80 % Beratung, 30 % Umsetzung

Höchstbetrag

je nach Modul

Frist

derzeit keine Einreichung möglich

Gefördert wird: Status- und Potenzialanalyse, Strategieberatung und Umsetzungsförderung für Digitalisierungsvorhaben.

Der Fördergeber schreibt selbst: „Das Budget von KMU.DIGITAL 4.0 ist vollständig ausgeschöpft. Eine Antragstellung für Beratungs- und Umsetzungsförderung ist somit nicht mehr möglich.“ Das Programm wurde in den Vorjahren jeweils neu dotiert. Es lohnt sich, zum Jahreswechsel nachzusehen, denn erfahrungsgemäß ist die Bewilligungschance kurz nach dem Auffüllen am höchsten.

Antragsberechtigt: KMU mit Standort in Österreich, Umsetzung über zertifizierte Berater. · Zur Quelle des Fördergebers

Burgenland Digital

derzeit geschlossen

Wirtschaftsagentur Burgenland · trägt ein modvio-Projekt

Zuschuss

30 %

Höchstbetrag

6.000 €

Frist

Einreichung endete am 31.01.2026

Gefördert wird: Digitalisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen, E-Commerce, Online-Marketing, IT- und Cybersecurity. Förderbare Projektkosten ab 2.000 € netto, ein Projekt je Unternehmen.

Das war der Topf, der zu einem modvio-Projekt am besten gepasst hätte. Eine Nachfolgeaktion ist bisher nicht angekündigt. Wenn du im Burgenland sitzt und nicht unter Zeitdruck stehst, ist die Wirtschaftsagentur die Stelle, bei der du dich auf die nächste Auflage vormerken lässt.

Antragsberechtigt: KMU mit Betriebsstätte im Burgenland. · Zur Quelle des Fördergebers

aws Digitalisierung

derzeit geschlossen

Austria Wirtschaftsservice (Bund) · trägt Teile davon

Zuschuss

je nach Call

Höchstbetrag

je nach Call

Frist

derzeit kein offener Call

Gefördert wird: Digitalisierung von Produkten, Dienstleistungen und Prozessen sowie E-Commerce, Beratungs- und Umsetzungskosten.

Die aws arbeitet in Calls, und die einschlägigen sind geschlossen. Im Netz kursieren zu diesem Programm Höchstbeträge, die auf der Seite der aws so nicht stehen. Wenn dir jemand damit rechnet, lass dir den offenen Call zeigen.

Antragsberechtigt: Unternehmen mit Sitz oder Betriebsstätte in Österreich. · Zur Quelle des Fördergebers

Was für jeden Antrag gilt

Antrag vor Projektbeginn

Fast jedes Programm fördert ausschließlich Vorhaben, die noch nicht begonnen haben. Eine unterschriebene Bestellung oder eine Anzahlung kann bereits als Beginn gelten. Wer erst bestellt und dann den Antrag stellt, bekommt nichts, auch wenn das Vorhaben sonst passt.

Angebot mit Posten

Die Fördergeber wollen nachvollziehen, wofür das Geld fließt. Ein Pauschalpreis reicht selten. Unsere Angebote sind ohnehin Posten für Posten aufgeschlüsselt, das ist genau das Format, das die Anträge verlangen.

Netto rechnen

Gefördert werden in der Regel Nettobeträge. Die Umsatzsteuer bleibt bei dir, sofern du vorsteuerabzugsberechtigt bist.

Bagatellgrenzen beachten

Mehrere Programme fördern erst ab einer Mindestsumme, bei MID-Digitalisierung etwa ab 4.000 €, bei Burgenland Digital ab 2.000 €. Kleine Vorhaben fallen unabhängig von allem anderen durch.

Losverfahren einplanen

Die MID-Programme vergeben ihre Plätze monatlich per Los. Zwischen Interesse und Bewilligung liegen dadurch Wochen, in denen das Vorhaben ruhen muss.

Damit es keine Missverständnisse gibt

• Wir sind kein Fördermittelberater und bei keiner Beraterliste gelistet, weder bei der BAFA-Leitstelle noch im Beraterpool von KMU.DIGITAL. Wir rechnen keine geförderte Beratungsleistung ab.
• Wir stellen keine Anträge für dich und können keine Bewilligung zusagen. Über Förderungen entscheidet allein der Fördergeber.
• Diese Übersicht ist eine Orientierung, keine Rechts- oder Förderberatung. Verbindlich sind allein die Richtlinien der Fördergeber in ihrer jeweils gültigen Fassung.
• Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass die Angaben zum Zeitpunkt deiner Antragstellung noch zutreffen. Programme werden ausgeschöpft, verlängert oder geändert, teils ohne Vorlauf.

Wenn du wissen willst, ob für deinen Betrieb gerade etwas offen ist: Sag uns im Erstgespräch Bundesland und Vorhaben, dann sehen wir vor dem Angebot nach.