Im Einsatz · Gasthof zur Linde
E-Mail, WhatsApp und Website-Formular in einem Eingang, mit Zuständigkeit.
Anfrage Gartenpflegezugewiesen
Produkte von modvio
Ein System, das so arbeitet wie Ihr Betrieb.
Anfragen, Kunden, Team, Außendienst, Rechnungen und Buchhaltung greifen ineinander, statt in getrennten Programmen zu liegen. modvio richtet die Bausteine auf Ihren Ablauf ein und verbindet sie mit Ihrer vorhandenen Software.
42Bausteine, verbunden in einem System
7Arbeitsbereiche, von der Anfrage bis zur Kanzlei
9Branchenpakete zum Start
Von der ersten Anfrage bis zur Steuerkanzlei
Ein Arbeitstag mit modvio
Ein Beispieltag, zusammengesetzt aus Bausteinen von modvio. Ein Klick auf einen Baustein zeigt, was er kann.
- 07:30Jan sieht seinen Tag in der App und stempelt ein.
- 08:40Eine Anfrage über die Website landet mit Zuständigkeit im Posteingang.
- 09:30Nachfassen zeigt, wen Sie heute anrufen. Zwei Angebote sind noch offen.
- 11:00Nach der Besichtigung steht „Angebot schreiben“ schon im Kalender.
- 12:30Der Kunde nimmt das Angebot online an und unterschreibt.
- 14:00Auf der Baustelle unterschreibt der Bauleiter den Lieferschein am Handy.
- 16:00Aus Lieferschein und Bericht wird die Rechnung, die Fotos hängen an.
- 17:30Der Kontoauszug ist abgeglichen, die Kanzlei sieht die Belege selbst.
Alle Bausteine nach Arbeitsbereich
Wählen Sie, was in Ihrem Betrieb leichter werden soll. Ein Klick auf einen Baustein zeigt, was er kann und womit er verbunden ist.
Was soll leichter werden?
Anfragen und Kundenkontakt
Keine Anfrage bleibt liegen.
E-Mail, WhatsApp und Website-Formular landen an einer Stelle. Jede Anfrage bekommt eine Zuständigkeit und einen nächsten Schritt.
Im Einsatz · Gasthof zur Linde
Beantwortet Fragen, nimmt Reservierungen an und gibt an Ihr Team ab.
Tisch für 4, Sa 19 Uhrbestätigt
Im Einsatz · GE+ES
Kunden buchen freie Zeiten selbst, etwa Rückruf oder Besichtigung.
Besichtigung Do, 10:00gebucht
Im Einsatz · FB Erdbau
Stammkunden bestellen Leistungen selbst und sehen den Stand.
Bestellung Baustelle Nordbestätigt
Im Einsatz · Speed4You
Kunden öffnen Angebote, Rechnungen und Buchungen selbst.
Kundenkonto2 Dokumente
Im Einsatz · Gasthof zur Linde
Neuigkeiten und Wochenmenü an Ihre Liste, per E-Mail oder WhatsApp.
Wochenmenü KW 43versendet
Kunden und Nachfassen
Sie wissen jeden Morgen, wen Sie anrufen.
Jeder Kunde hat eine Akte mit allem, was zu ihm gehört. Nachfassen sortiert sich selbst nach heute, überfällig und später.
Im Einsatz · GE+ES
Jeder Kunde mit Verlauf, Angeboten, Rechnungen und Dokumenten an einer Stelle.
Hausverwaltung Nord8 Vorgänge
Im Einsatz · GE+ES
Nachfassen und WiedervorlagenProduktseite
Morgens steht da, wer heute dran ist und was liegen geblieben ist.
3 Kunden heutefällig
Im Einsatz · GE+ES
Besichtigung vereinbart, die Erinnerung „Angebot schreiben“ steht schon im Kalender.
Besichtigung Do, 10:00Angebot Fr
Baustein
Welche Quelle Aufträge bringt: Website, Flyer oder Anzeige.
Google Ads4 Aufträge
Team und Einsatz
Ihr Team hat seinen Tag auf dem Handy.
Einsätze, Zeiten, Urlaub und Aufgaben laufen über eine App im Look Ihres Betriebs. Das Büro sieht, wer wo ist.
Im Einsatz · FB Erdbau
Mitarbeiter-AppProduktseite
Tag, Zeiten, Urlaub, Aufgaben und Meldungen fürs Team auf dem Handy.
Heute · Jan Meyer2 Einsätze
Im Einsatz · Gasthof zur Linde
ZeiterfassungProduktseite
Stempeln per Handy oder Terminal, Zeitkonto und Monatsnachweis inklusive.
07:58 · Jan Meyereingestempelt
Im Einsatz · FB Erdbau
Stunden aus Stempeluhr oder Lieferschein, Zeitkonto und Auszahlung im Blick.
Oktober · Jan Meyer+12,5 Std.
Im Einsatz · Gasthof zur Linde
Schichten planen, Urlaub im Blick, Tausch per App.
Sa · 3 Schichtenbesetzt
Im Einsatz · FB Erdbau
Anträge per App, Urlaubskonto und Feiertage nach Bundesland.
Urlaub ab 26.10.genehmigt
Im Einsatz · GE+ES
Einsätze mit Serien, Farben und mehreren Zuständigen, auch in der App.
Unterhaltsreinigung · DiSerie
Im Einsatz · GE+ES
Aufgaben mit Frist und Zuständigkeit, Spalte „Heute“, Checklisten zum Abhaken.
Kühlraum prüfenheute
Im Einsatz · Gasthof zur Linde
Ihr Team meldet Schäden direkt aus der App, Sie haken ab.
Rücklicht defektgemeldet
Außendienst und Branche
Das Papier bleibt draußen, die Daten kommen ins Büro.
Lieferscheine, Arbeitsberichte, Fahrten, Fahrzeuge und Reservierungen: Was draußen entsteht, steht sofort im System.
Im Einsatz · FB Erdbau
Bau-LieferscheineProduktseite
Tages- oder Wochenschein am Handy, vor Ort unterschrieben, abends abgerechnet.
LS-1187unterschrieben
Im Einsatz · GE+ES
Bericht mit Foto oder Video aus der App, mit einem Klick zur Rechnung.
Objekt LindenwegBericht
Im Einsatz · FB Erdbau
Maut je Fahrzeug, die beim Abrechnen gleich auf die Rechnung wandert.
Maut Oktoberzugeordnet
Baustein
Fahrten planen, Fahrer per App führen, Flüge im Blick.
Transfer Flughafen 05:40geplant
Im Einsatz · Speed4You
Online-Buchung, Vertrag, Übergabe mit Fotos und Rechnung am Fahrzeug.
BI-SP 412vermietet
Im Einsatz · Gasthof zur Linde
Tische zusammenstellen, Uhrzeit vorschlagen, Bestätigung per WhatsApp.
Tisch 4 · 8 Personenbestätigt
Im Einsatz · Gasthof zur Linde
Anfragen für mehrere Zimmer als ein Vorgang, Angebot online bestätigt.
Zimmer 3bestätigt
Im Einsatz · Gasthof zur Linde
Eine Quelle für Druck, Website, WhatsApp und Tischaufsteller.
Wochenmenü KW 43veröffentlicht
Baustein
HU, AU und UVV melden sich, bevor sie ablaufen.
HU in 14 Tagenfällig
Angebot bis Rechnung
Die Rechnung entsteht aus dem, was schon da ist.
Aus Angebot, Lieferschein oder Arbeitsbericht wird mit einem Klick die Rechnung, als E-Rechnung und mit Anlage.
Im Einsatz · GE+ES
Aus Vorlagen und Artikeln, der Kunde nimmt online an und unterschreibt.
AN 2026-114angenommen
Im Einsatz · GE+ES
Rechnungen und E-RechnungProduktseite
Aus Angebot, Lieferschein oder Bericht, als E-Rechnung.
RE 2026-114bezahlt
Im Einsatz · GE+ES
Die Fotos vom Einsatz gehen als Anlage mit der Rechnung raus.
Fotodokumentation2 Fotos
Im Einsatz · FB Erdbau
Zahlungserinnerung und Mahnung als Vorschlag, mit Verzugszinsen.
RE 2026-0981. Mahnung
Im Einsatz · Speed4You
Kunden zahlen per Karte, Apple Pay, Klarna oder PayPal.
Buchung 0412bezahlt
Im Einsatz · Speed4You
Ihre Buchhaltungssoftware bleibt, modvio liefert zu.
Lexwareverbunden
Buchhaltung und Steuerkanzlei
Belege finden sich. Die Kanzlei sieht mit.
Belege per Foto, Kontoauszug abgeglichen, Umsatzsteuer vorbereitet. Ihre Kanzlei schaut selbst hinein, statt auf Ordner zu warten.
Im Einsatz · GE+ES
Lieferant, Betrag und Datum werden ausgelesen, fehlende Monate fallen auf.
Baustoffhandel Norderkannt
Im Einsatz · GE+ES
Jeder Beleg findet sich über seinen Inhalt.
Suche „Gerüst“3 Treffer
Im Einsatz · GE+ES
Kontoumsätze einlesen, Zahlungen den Rechnungen zuordnen.
Eingang 6.930,56 €zugeordnet
Im Einsatz · GE+ES
Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Voranmeldung aus Ihren Belegen.
UStVA Oktobervorbereitet
Baustein
Ihre Kanzlei sieht Belege und Buchhaltung selbst, nur lesend.
Kanzleiliest mit
Im Einsatz · FB Erdbau
Ausgaben je Baustelle, Fahrzeug oder Projekt, mit Budget.
Baustelle Nord72 % Budget
Sichtbarkeit
Gefunden werden, ohne doppelt zu pflegen.
Website und Google-Profil ziehen ihre Angaben aus dem System. Betriebsurlaub steht automatisch richtig bei Google.
Im Einsatz · Speed4You
Eine Website, die Anfragen und Buchungen direkt ins System bringt.
Neue Anfrageim System
Im Einsatz · Gasthof zur Linde
Betriebsurlaub und Feiertage stehen von selbst richtig bei Google.
Google · 24.12.geschlossen
Baustein
Social Media ManagerProduktseite
Beiträge planen, freigeben und auf Instagram und Facebook veröffentlichen.
Do, 10:00geplant
Pakete für Ihre Branche
Pakete mit Fallbeispiel laufen genau so bei einem Kunden. Die übrigen setzen dieselben Bausteine für weitere Branchen zusammen. Ein Klick legt sie in den Baukasten.
Reinigung und Gebäudedienst
Vom Rückruf bis zur Rechnung mit Fotodokumentation, ohne Excel-Liste daneben.
Online-TerminbuchungKundenakteNachfassen und WiedervorlagenBesichtigung bis AngebotKalender und EinsatzplanungAufgaben und ChecklistenArbeitsberichte mit FotoAngebote mit Online-AnnahmeRechnungen und E-RechnungFotodokumentation zur RechnungBankabgleich
Bau, Erdbau und Transport
Der Lieferschein wird auf der Baustelle unterschrieben und abends zur Rechnung.
Bestell-Link für KundenMitarbeiter-AppZeitkonto und StundennachweisUrlaub und AbwesenheitBau-LieferscheineMaut und FahrzeugkostenRechnungen und E-RechnungBelege per FotoKostenstellen
Restaurant und Gasthaus
Reservierungen, Speisekarte und Team in einem System, das das Haus selbst bedient.
WhatsApp-AssistentNewsletter und WhatsApp-VerteilerZeiterfassungDienstplanMeldungen mit FotoReservierung und TischplanSpeisekarte und WochenmenüGoogle-Profil automatisch
Hotel und Pension
Zimmeranfragen beantwortet, Angebot online bestätigt, Belegung im Plan.
Anfragen-PosteingangWhatsApp-AssistentDienstplanZimmerplan und GästeanfragenAngebote mit Online-AnnahmeRechnungen und E-RechnungGoogle-Profil automatisch
Autovermietung
Online gebucht und bezahlt, am Tresen übergeben: Alles hängt am Fahrzeug.
KundenportalAutovermietungRechnungen und E-RechnungOnline-ZahlungLexware und DATEVBelegarchiv mit SucheWebsite
Fahrdienst und Shuttle
Jede Fahrt geplant, jeder Fahrer im Bild, auch wenn der Flug später landet.
Mitarbeiter-AppZeitkonto und StundennachweisUrlaub und AbwesenheitKalender und EinsatzplanungFahrten-Disposition
Handwerk und Montage
Besichtigung, Angebot, Einsatz und Rechnung in einer Linie, ohne Zettel dazwischen.
Anfragen-PosteingangBesichtigung bis AngebotMitarbeiter-AppZeiterfassungKalender und EinsatzplanungArbeitsberichte mit FotoAngebote mit Online-AnnahmeRechnungen und E-RechnungMahnwesen
Werkstatt und Fuhrpark
HU, AU und UVV melden sich selbst, bevor sie ablaufen.
Online-TerminbuchungKundenakteZeiterfassungMeldungen mit FotoWerkstatt und PrüffristenAngebote mit Online-AnnahmeRechnungen und E-Rechnung
Büro, Agentur und Beratung
Anfragen, Kunden, Angebote und Buchhaltung an einer Stelle. Die Kanzlei sieht mit.
Anfragen-PosteingangKundenakteNachfassen und WiedervorlagenKundenherkunftAufgaben und ChecklistenAngebote mit Online-AnnahmeRechnungen und E-RechnungBelege per FotoBankabgleichEÜR und UmsatzsteuerZugang für die Steuerkanzlei
Stellen Sie Ihr System zusammen
Wählen Sie Bausteine aus. Der Baukasten zeigt, wie viele davon direkt zusammenspielen, und nimmt Ihre Auswahl mit in die kostenlose Prozessanalyse.
Schnellstart:
Anfragen und Kundenkontakt
Kunden und Nachfassen
Team und Einsatz
Außendienst und Branche
Angebot bis Rechnung
Buchhaltung und Steuerkanzlei
Sichtbarkeit
Ihr modvio-System
Alles läuft in einem System, ohne doppelte Eingaben.
0Bausteine gewählt
0direkte Verbindungen
So läuft es ab
Sie starten mit dem Ablauf, der Ihr Team jede Woche am meisten Zeit kostet. Danach wächst das System Bereich für Bereich.
- 1
Prozessanalyse
Ein Gespräch über Ihren heutigen Ablauf. Sie bekommen Zeitaufwand, Potenzial und eine Rechnung über zwölf Monate.
kostenlos - 2
Konzept und Festpreis
Zielwert, Messverfahren, Bausteine, Anbindungen und Ihre Mitwirkung stehen schriftlich fest, dazu die einmaligen und laufenden Kosten.
vor dem Auftrag - 3
60-Tage-Sprint
modvio richtet die Bausteine ein, verbindet sie mit Ihrer Software, übernimmt Ihre Daten und testet den Ablauf.
Woche 1 bis 6 - 4
Einführung
Ihr Team wird eingewiesen, die Mitarbeiter-App läuft auf den Handys, der Ablauf ist im Alltag.
bis Tag 60 - 5
Messung
Gemessen wird am selben Ablauf. Bleibt der vereinbarte Zielwert aus, erhalten Sie unter den vereinbarten Bedingungen den Projektpreis zurück.
30 Tage nach dem Start - 6
Betrieb und Ausbau
Betrieb, Updates, Sicherungen und Überwachung sind im monatlichen Entgelt enthalten, monatlich kündbar. Der nächste Bereich folgt als eigener Sprint.
laufend
Welcher Ablauf kostet Ihr Team jede Woche Zeit?
Lassen Sie einen Büroablauf prüfen. Sie erhalten eine kompakte Analyse mit Zeitaufwand, Automatisierungspotenzial und Wirtschaftlichkeitsrechnung. Kostenlos und unverbindlich.
0 € Prozessanalyse