Anfragen ohne Weiterreichen
Aus einer Anfrage wird ein Vorgang mit Zuständigkeit und nächstem Schritt. Ihr Team muss sie nicht erneut erfassen.
Ablauf prüfen lassenProzessautomatisierung für Dienstleister
modvio automatisiert einen wiederkehrenden Büroablauf: von der Anfrage zum Angebot oder vom Lieferschein zur Rechnung. Mit Ihrer vorhandenen Software und messbar weniger Handarbeit.
Betriebe, die schon mit modvio arbeiten
Für Betriebe, in denen Daten jede Woche zwischen E-Mail, Excel und Papier wandern. Hier kann Ihr 60-Tage-Sprint ansetzen. Mehr Beispiele im Leitfaden →
Aus einer Anfrage wird ein Vorgang mit Zuständigkeit und nächstem Schritt. Ihr Team muss sie nicht erneut erfassen.
Ablauf prüfen lassenAufmaß, Kundendaten und Leistungen fließen in den Entwurf. Ihr Team prüft und gibt frei.
Ablauf prüfen lassenDaten aus Belegen und E-Mails werden ins Zielsystem übernommen. Ihr Team prüft, statt alles neu einzugeben.
Ablauf prüfen lassenAuftrag, Termin, Unterlagen und Bearbeitungsstand gehören zusammen. Jeder Beteiligte sieht, was als Nächstes ansteht.
Ablauf prüfen lassenAnfragen, Kunden, Team, Außendienst, Rechnungen und Buchhaltung greifen ineinander. modvio richtet die Bausteine auf Ihren Ablauf ein und verbindet sie mit Ihrer Software.
Keine Anfrage bleibt liegen.
6 BausteineSie wissen jeden Morgen, wen Sie anrufen.
4 BausteineIhr Team hat seinen Tag auf dem Handy.
8 BausteineDas Papier bleibt draußen, die Daten kommen ins Büro.
9 BausteineDie Rechnung entsteht aus dem, was schon da ist.
6 BausteineBelege finden sich. Die Kanzlei sieht mit.
6 BausteineGefunden werden, ohne doppelt zu pflegen.
3 Bausteinemodvio baut, was es so nur in Ihrem Betrieb gibt.
ProzessanalyseDer Zeitgewinn wird an Ihrem Ablauf gemessen. Diese Ergebnisse zeigen, was bei bestehenden Kunden möglich war.
Bei FB Erdbau entstehen Lieferscheine digital und werden in Rechnungen übernommen. Vier Stunden weniger Büroarbeit pro Woche, vom Inhaber gemessen. Zum Fallbeispiel →
Bei Speed4You verbindet modvio Buchung, Vertrag und Übergabe mit Lexware. Der Betreiber gibt 30 Minuten weniger Aufwand je Vermietung an. Zum Fallbeispiel →
Ein klar abgegrenzter Ablauf wird innerhalb von 60 Tagen ab vereinbartem Projektstart produktiv eingeführt. Danach folgen 30 Tage Betreuung und die Messung des vereinbarten Ergebnisses.
„Früher drei Zettel für Aufmaß, Stunden und Geräte, am Monatsende das große Suchen. Heute steht die Rechnung, während der Bagger noch läuft.“
„Früher lag der Vertrag im Ordner, der Schaden auf einem Zettel, und abends hat einer alles abgetippt. Heute steht beides beim Fahrzeug im System, die Übergabe ist am Tresen fertig.“
„Früher lagen die Kunden in einer Excel-Liste und die Rechnungen in einem anderen Programm. Heute steht alles an einer Stelle, vom Kunden über den Termin bis zur Rechnung.“
Gerriet SchilbertInhaber, GE+ES Gebäudereinigung„Früher habe ich abends Reservierungen abgetippt. Heute schaue ich einmal aufs Handy und weiß: Stube voll, Team eingeteilt, Rechnungen raus.“

Ein Prozess mit klarem Anfang und Ende. Ein schriftlicher Festpreis. modvio übernimmt Analyse, Umsetzung und Einführung.
Sie sehen, welcher Ablauf sich lohnt und welchen Zeitgewinn er ermöglichen kann.
Ein wiederkehrender Büroablauf, für Ihren Betrieb umgesetzt und mit Ihrem Team eingeführt.
0 € ProzessanalyseIhr Team arbeitet mit dem neuen Ablauf. modvio betreut den Start und misst den Zeitgewinn.
Vor dem Auftrag stehen Prozessumfang, Zeitplan, Zielwert, Messverfahren und Ihre Mitwirkung schriftlich fest. Ebenso die einmaligen und laufenden Kosten. Weitere Abläufe werden separat vereinbart.
Der Zielwert wird vor Projektstart gemeinsam vereinbart. Wird er innerhalb von 30 Tagen nach Produktivstart trotz Ihrer vollständigen und fristgerechten Mitwirkung nicht erreicht, erhalten Sie den Projektpreis zurück. Zielwert, Messverfahren und Mitwirkung werden im Angebot konkret festgehalten.
Welche Programme verbunden werden können und welche Zugänge nötig sind, klärt modvio in der Analyse. Die Logos zeigen mögliche Systeme, keine pauschal enthaltenen Anbindungen.
Für wen der Sprint passt, was die Analyse liefert und wie das Ergebnis abgesichert wird.
Für Dienstleistungsbetriebe in Deutschland mit 10–100 Mitarbeitenden, bei denen ein wiederkehrender Büroablauf jede Woche mehrere Stunden Handarbeit bindet. Ansprechpartner sind Geschäftsführung, Betriebsleitung oder kaufmännische Leitung. In der Analyse wird geprüft, ob der mögliche Zeitgewinn die Umsetzung wirtschaftlich rechtfertigt.
Nach Ihrer Anfrage vereinbaren Sie ein Analysegespräch mit modvio. Sie erhalten den aufgenommenen Ist-Ablauf, eine Einschätzung des Automatisierungspotenzials und eine konservative Wirtschaftlichkeitsrechnung für zwölf Monate. Die Analyse ist kostenlos und verpflichtet zu keinem Auftrag.
modvio baut auf Ihren vorhandenen Programmen auf. Vor dem Auftrag wird geprüft, welche Anbindungen möglich sind und wo eine Ergänzung nötig ist. Im Sprint wird ein definierter Ablauf umgesetzt. Ein Austausch Ihrer gesamten Unternehmenssoftware gehört nicht automatisch dazu.
Sie erhalten nach der Analyse einen schriftlichen Festpreis für den definierten Prozess. Einmalige Umsetzung, laufender Betrieb und Fremdkosten werden getrennt ausgewiesen. Der Ablauf wird in 60 Tagen ab vereinbartem Projektstart eingeführt. Wird der schriftlich vereinbarte Zielwert innerhalb von 30 Tagen nach Produktivstart trotz vollständiger und fristgerechter Mitwirkung nicht erreicht, erhalten Sie den Projektpreis zurück.
Abläufe, die sich wiederholen und bei denen Daten zwischen E-Mail, Papier, Excel oder getrennten Programmen von Hand übertragen werden: zum Beispiel Anfrage zu Angebot, Lieferschein zu Rechnung oder Beleg zu Buchung. In der kostenlosen Prozessanalyse wird geprüft, ob genau das bei Ihnen zutrifft.
Eine individuelle Softwareentwicklung lohnt sich, wenn kein vorhandenes Programm den Ablauf abdeckt und die Anbindung an Standardsoftware nicht ausreicht. In den meisten Fällen genügt es, bestehende Programme wie E-Mail, Excel oder Branchensoftware über definierte Schnittstellen zu verbinden; welcher Weg passt, klärt die Prozessanalyse.
Vom gewählten Prozess, dem heutigen Zeitaufwand und der Zahl der beteiligten Systeme. Nach der kostenlosen Analyse erhalten Sie dafür einen schriftlichen Festpreis, keine Spanne und keinen Stundensatz.
Für Dienstleistungsbetriebe in Deutschland mit 10–100 Mitarbeitenden, bei denen ein wiederkehrender Büroablauf jede Woche mehrere Stunden Handarbeit bindet. Ansprechpartner sind Geschäftsführung, Betriebsleitung oder kaufmännische Leitung. In der Analyse wird geprüft, ob der mögliche Zeitgewinn die Umsetzung wirtschaftlich rechtfertigt.
Lassen Sie einen Büroablauf prüfen. Sie erhalten eine kompakte Analyse mit Zeitaufwand, Automatisierungspotenzial und Wirtschaftlichkeitsrechnung. Kostenlos und unverbindlich.
0 € Prozessanalyse