Prozessautomatisierung für Dienstleister

Weniger Büroarbeit.
In 60 Tagen.

modvio automatisiert einen wiederkehrenden Büroablauf: von der Anfrage zum Angebot oder vom Lieferschein zur Rechnung. Mit Ihrer vorhandenen Software und messbar weniger Handarbeit.

Betriebe, die schon mit modvio arbeiten

Leistungen

Ihr Team tippt ab. Die Arbeit bleibt liegen.

Für Betriebe, in denen Daten jede Woche zwischen E-Mail, Excel und Papier wandern. Hier kann Ihr 60-Tage-Sprint ansetzen. Mehr Beispiele im Leitfaden →

Anfragen ohne Weiterreichen

Aus einer Anfrage wird ein Vorgang mit Zuständigkeit und nächstem Schritt. Ihr Team muss sie nicht erneut erfassen.

Ablauf prüfen lassen

Angebote aus vorhandenen Daten

Aufmaß, Kundendaten und Leistungen fließen in den Entwurf. Ihr Team prüft und gibt frei.

Ablauf prüfen lassen

Belege ohne doppeltes Abtippen

Daten aus Belegen und E-Mails werden ins Zielsystem übernommen. Ihr Team prüft, statt alles neu einzugeben.

Ablauf prüfen lassen

Aufträge ohne Sucharbeit

Auftrag, Termin, Unterlagen und Bearbeitungsstand gehören zusammen. Jeder Beteiligte sieht, was als Nächstes ansteht.

Ablauf prüfen lassen
Produkte

Ein System für den ganzen Betrieb

Anfragen, Kunden, Team, Außendienst, Rechnungen und Buchhaltung greifen ineinander. modvio richtet die Bausteine auf Ihren Ablauf ein und verbindet sie mit Ihrer Software.

Woran Sie modvio messen können

Der Zeitgewinn wird an Ihrem Ablauf gemessen. Diese Ergebnisse zeigen, was bei bestehenden Kunden möglich war.

Vier Stunden pro Woche zurück

Bei FB Erdbau entstehen Lieferscheine digital und werden in Rechnungen übernommen. Vier Stunden weniger Büroarbeit pro Woche, vom Inhaber gemessen. Zum Fallbeispiel →

Ihre Programme arbeiten zusammen

Bei Speed4You verbindet modvio Buchung, Vertrag und Übergabe mit Lexware. Der Betreiber gibt 30 Minuten weniger Aufwand je Vermietung an. Zum Fallbeispiel →

In 60 Tagen im Alltag

Ein klar abgegrenzter Ablauf wird innerhalb von 60 Tagen ab vereinbartem Projektstart produktiv eingeführt. Danach folgen 30 Tage Betreuung und die Messung des vereinbarten Ergebnisses.

Was zufriedene modvio-Kunden sagen

„Früher drei Zettel für Aufmaß, Stunden und Geräte, am Monatsende das große Suchen. Heute steht die Rechnung, während der Bagger noch läuft.“

Frank BarzikInhaber, FB Erdbau

„Früher lag der Vertrag im Ordner, der Schaden auf einem Zettel, und abends hat einer alles abgetippt. Heute steht beides beim Fahrzeug im System, die Übergabe ist am Tresen fertig.“

Mehmet AtalayMitarbeiter, Speed4You

„Früher lagen die Kunden in einer Excel-Liste und die Rechnungen in einem anderen Programm. Heute steht alles an einer Stelle, vom Kunden über den Termin bis zur Rechnung.“

Gerriet SchilbertInhaber, GE+ES Gebäudereinigung

„Früher habe ich abends Reservierungen abgetippt. Heute schaue ich einmal aufs Handy und weiß: Stube voll, Team eingeteilt, Rechnungen raus.“

Michael GelbmannInhaber, Gasthof zur Linde
Michael Gelbmann

Ihr Ablauf. Von Handarbeit zu Automatisierung.

Ein Prozess mit klarem Anfang und Ende. Ein schriftlicher Festpreis. modvio übernimmt Analyse, Umsetzung und Einführung.

Prozessanalyse

0 €unverbindlich

Sie sehen, welcher Ablauf sich lohnt und welchen Zeitgewinn er ermöglichen kann.

  • Ein gemeinsames Analysegespräch
  • Ihr heutiger Ablauf, kompakt dokumentiert
  • Zeitaufwand, Potenzial und konservative Wirtschaftlichkeitsrechnung

60-Tage-Sprint

60 Tagebis zum Produktivstart

Ein wiederkehrender Büroablauf, für Ihren Betrieb umgesetzt und mit Ihrem Team eingeführt.

0 € Prozessanalyse
  • Lösungskonzept und vereinbarte Anbindungen
  • Umsetzung, Tests und Dokumentation
  • Einweisung für die Menschen, die damit arbeiten

Betreuung & Erfolgsmessung

30 Tagenach Produktivstart

Ihr Team arbeitet mit dem neuen Ablauf. modvio betreut den Start und misst den Zeitgewinn.

  • Technische Betreuung im vereinbarten Umfang
  • Vorher-nachher-Messung am selben Prozess
  • Geld zurück, wenn der vereinbarte Zielwert unter den unten genannten Bedingungen ausbleibt

Vor dem Auftrag stehen Prozessumfang, Zeitplan, Zielwert, Messverfahren und Ihre Mitwirkung schriftlich fest. Ebenso die einmaligen und laufenden Kosten. Weitere Abläufe werden separat vereinbart.

Messbares Ergebnis. Mit Geld-zurück-Garantie.

Der Zielwert wird vor Projektstart gemeinsam vereinbart. Wird er innerhalb von 30 Tagen nach Produktivstart trotz Ihrer vollständigen und fristgerechten Mitwirkung nicht erreicht, erhalten Sie den Projektpreis zurück. Zielwert, Messverfahren und Mitwirkung werden im Angebot konkret festgehalten.

Ihre Software bleibt der Ausgangspunkt

Welche Programme verbunden werden können und welche Zugänge nötig sind, klärt modvio in der Analyse. Die Logos zeigen mögliche Systeme, keine pauschal enthaltenen Anbindungen.

Microsoft OutlookMicrosoft OutlookMicrosoft ExcelMicrosoft ExcelDATEVDATEVLexwareLexwareWhatsAppWhatsAppGmailGmailGoogle KalenderGoogle KalenderPayPalPayPalMicrosoft TeamsMicrosoft TeamsGoogle DriveGoogle DriveStripeStripeGoogle AdsGoogle AdsMeta BusinessMeta BusinessWordPressWordPressZapierZapiern8nn8nMicrosoft 365Microsoft 365Microsoft WordMicrosoft WordMicrosoft OneDriveMicrosoft OneDriveMicrosoft SharePointMicrosoft SharePointOneNoteOneNoteGoogle TabellenGoogle TabellenGoogle DocsGoogle DocsGoogle FormsGoogle FormsGoogle MapsGoogle MapsGoogle MeetGoogle MeetGoogle AnalyticsGoogle AnalyticsNotionNotionMakeMakeKlarnaKlarnaShopifyShopifyWooCommerceWooCommerceShopwareShopwareWixWixIONOSIONOSeBayeBayAmazon SellerAmazon SellerEtsyEtsyDHL VersandDHL VersandInstagramInstagramFacebookFacebookLinkedInLinkedInTikTokTikTokXingXingMailchimpMailchimpBrevoBrevoCalendlyCalendlyBooking.comBooking.comAirbnbAirbnbTypeformTypeformHubSpotHubSpotSalesforceSalesforceZohoZohoTrelloTrelloAsanaAsanaClickUpClickUpAirtableAirtableMiroMiroSlackSlackZoomZoomZendeskZendeskTeamViewerTeamViewerAdobe AcrobatAdobe AcrobatDropboxDropboxApple iCloudApple iCloudGoogle GeminiGoogle GeminiClaudeClaude

Häufig gestellte Fragen

Für wen der Sprint passt, was die Analyse liefert und wie das Ergebnis abgesichert wird.

Frage 01 / 07

Für welche Betriebe ist modvio gedacht?

Für Dienstleistungsbetriebe in Deutschland mit 10–100 Mitarbeitenden, bei denen ein wiederkehrender Büroablauf jede Woche mehrere Stunden Handarbeit bindet. Ansprechpartner sind Geschäftsführung, Betriebsleitung oder kaufmännische Leitung. In der Analyse wird geprüft, ob der mögliche Zeitgewinn die Umsetzung wirtschaftlich rechtfertigt.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Welcher Ablauf kostet Ihr Team jede Woche Zeit?

Lassen Sie einen Büroablauf prüfen. Sie erhalten eine kompakte Analyse mit Zeitaufwand, Automatisierungspotenzial und Wirtschaftlichkeitsrechnung. Kostenlos und unverbindlich.

0 € Prozessanalyse