Erfassung in der Fahrer-App
Zeiten, Baustelle, Kostenstelle und Fahrzeug: Der Fahrer trägt ein, was er gefahren ist. Ein vollständiger Abschnitt wird grün.
Lieferscheine · modvio aus Bielefeld
Unterschrieben auf der Baustelle, abgerechnet im Büro.
Ihre Fahrer erfassen Zeiten, Baustelle und Kostenstelle in der App, der Bauleiter unterschreibt am Handy. Das Büro sieht den Schein sofort und macht mit einem Klick die Rechnung daraus.
4 Std.weniger Büroarbeit pro Woche bei FB Erdbau, vom Inhaber gemessen
1 Klickvom Lieferschein zur Rechnung
Vor Ortunterschrieben, auch im Querformat
Vom Fahrerhaus bis zur Rechnung
Was die Lieferscheine von modvio können
Gebaut mit einem Bau- und Transportbetrieb: für Fahrer einfach, für das Büro vollständig.
Unterschrift vor Ort
Der Bauleiter unterschreibt am Handy des Fahrers, auch im Querformat. War er beim Wochenschein nicht da, schließt der Fahrer mit Begründung ab, ohne erfundene Unterschrift.
Tages- oder Wochenschein
Je Fahrzeug stellen Sie ein, ob ein Tagesschein oder ein Wochenschein läuft. Der Wochenschein zeigt alle Kostenstellen je Tag.
Tag abschließen
Mit einem Knopf meldet der Fahrer: Heute ist alles drin. Das Büro sieht es an jedem Schein und muss nicht nachfragen.
Mit einem Klick zur Rechnung
Die Lieferscheine einer Woche werden zur Rechnung, mit allen Kostenstellen und der Maut des Fahrzeugs.
Papierschein hochladen
Kommt doch ein Papierschein, laden Sie Foto oder Scan hoch. Kennzeichen, Tag und Zeiten kommen als Vorschlag, das Original hängt an der Rechnung.
Ein Tag auf der Baustelle
Vom ersten Eintrag im Fahrerhaus bis zur Rechnung am Freitag, ohne Zettel dazwischen.
- 06:45Der Fahrer wählt Fahrzeug und Baustelle in der App.
- 14:30Der Bauleiter unterschreibt den Lieferschein am Handy.
- 16:00Tag abschließen: Das Büro sieht, dass alles drin ist.
- FreitagDie Woche wird mit einem Klick zur Rechnung, die Maut ist schon drauf.
Die Rechnung geht raus, bevor die Woche um ist.
FB Erdbau & Transporte, Familienbetrieb für Erdarbeiten in Bielefeld: vom Lieferschein zur Rechnung, digital statt auf Papier.
Vorher
- Lieferschein im Durchschreibblock
- Der Zettel wanderte ins Büro
- Rechnung neu abgetippt, gesammelt am Monatsende
Heute
- Der Kunde unterschreibt am Handy vor Ort
- Das Büro sieht den Schein in derselben Sekunde
- Rechnung per Klick, als E-Rechnung
Zeit208 Std.weniger Büroarbeit im Jahr
Rund 4 Std. pro Woche, laut Inhaber im Abgleich mit dem Ablauf vorher.
„Früher drei Zettel für Aufmaß, Stunden und Geräte, am Monatsende das große Suchen. Heute steht die Rechnung, während der Bagger noch läuft.“
Frank BarzikInhaber, FB ErdbauFallbeispiel lesenArbeitszeitkonto führen
Wie ein Zeitkonto rechtssicher aufgebaut wird und wann Überstunden zu vergüten sind. Die Stunden aus dem Lieferschein fließen direkt hinein.
Artikel lesenIhr Ablauf. Von Handarbeit zu Automatisierung.
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Alle ProdukteHäufige Fragen zu den Lieferscheinen
Fahrer, Unterschrift, Abrechnung und Kosten: die wichtigsten Antworten auf einen Blick.
Beim Wochenschein schließt der Fahrer mit einer Begründung ab. Sie steht auf dem Schein, eine Unterschrift wird nie nachgemacht.
Ja. Je Fahrzeug stellen Sie ein, ob ein Tagesschein oder ein Wochenschein läuft. Der Wochenschein zeigt alle Kostenstellen je Tag.
Ja. Die Zeiten aus dem Lieferschein fließen in den Arbeitszeitnachweis und das Zeitkonto, ohne Stempeluhr.
Das hängt von der Zahl der Mitarbeitenden und den Abläufen ab, die daran hängen. In der kostenlosen Prozessanalyse klärt modvio den Bedarf und erstellt ein transparentes Angebot.
Frage 01 / 04
Was passiert, wenn der Bauleiter nicht da ist?
Beim Wochenschein schließt der Fahrer mit einer Begründung ab. Sie steht auf dem Schein, eine Unterschrift wird nie nachgemacht.
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