Branchen Autovermietung & Fahrdienst
Fahrzeuge vergeben sich selbst. Die Übergabe ist dokumentiert.
Kunden buchen online mit eigenem Konto, statt dir eine Mail zu schreiben. Übergabe mit Fotos und Unterschrift auf dem Handy. Fahrten, Kilometer und Rechnung laufen mit, kein Ordner, keine Streitfrage über den Kratzer.
So spielt alles zusammen
Miete dir selbst ein Fahrzeug und sieh zu, was passiert.
Such dir aus, wie Herr Simon bucht, und mach es einmal selbst. Der Rest passiert ohne dein Zutun, genau so läuft es bei dir im Panel.
- 1Kunde bucht
- 2Fahrzeug ist belegt
- 3Konto ist geprüft
- 4Übergabe dokumentiert
- 5Rechnung gebucht
Jetzt du: einen auswählen
Klick ein Fahrzeug an, so wie es dein Kunde abends um zehn tun würde.
Du nimmst gerade einen Transporter zurück und hast beide Hände voll. Ruf trotzdem an.
Egal welchen Weg dein Kunde nimmt, das Fahrzeug ist belegt. Keine Doppelvergabe, kein Zettel am Tresen.
Sobald das Fahrzeug steht, zieht modvio das Konto dazu.
Führerschein hinterlegt und geprüft · Rechnungsadresse vorhanden · beim letzten Mal alles sauber zurück.
Du weißt vor der Übergabe, wer da kommt, statt am Tresen Papiere zu kopieren.
Kilometer, Tank und vorhandene Schäden, auf dem Handy festgehalten, nicht auf einem Durchschlag.
Der Kratzer hinten links ist vor der Fahrt dokumentiert und vom Kunden unterschrieben. Danach gibt es keine Diskussion mehr darüber, wer ihn gemacht hat.
Bei der Rückgabe entsteht die Rechnung aus dem, was ohnehin schon im System steht.
Kilometer und Tage kommen aus dem Protokoll, nicht aus dem Taschenrechner. Firmenkunden sammelst du und rechnest einmal im Monat ab.
Das ist der Unterschied zu einem Buchungs-Werkzeug: Die Miete ist kein Eintrag in einem Kalender, sondern ein Vorgang, den alle Bereiche kennen: Fuhrpark, Kundenkonto, Protokoll und Abrechnung. Du pflegst sie genau einmal, nämlich gar nicht.
Ein Tag mit modvio
Lauf einen Tag mit und probier zwischendurch selbst.
Das hier ist kein Video und keine Folien: Drei der Szenen kannst du direkt anklicken. Genau so fühlt sich modvio im Alltag an.
Du bist am Hof, die KI geht trotzdem ran
Herr Simon ruft an, während du einen Transporter zurücknimmst. Früher: Mailbox, und er ruft beim Nächsten an. Heute nimmt die modvio-KI ab, prüft, was am Wochenende frei ist, und hält es fest.
Buchung mit Konto, nicht mit Zuruf
Kunden legen ein Konto an, hinterlegen Führerschein und Daten und buchen selbst. Das Fahrzeug ist damit sauber belegt, doppelte Vergabe fällt weg und du weißt vorher, wer fährt.
Probier's: gib Herrn Simon ein FahrzeugFotos, Kilometer, Unterschrift, alles auf dem Handy
Bei der Ausgabe hältst du Stand, Tank und vorhandene Schäden mit Fotos fest, der Kunde unterschreibt direkt am Bildschirm. Bei der Rückgabe dasselbe. Danach gibt es keine Diskussion mehr darüber, ob der Kratzer vorher da war.
Rückgabe, Rechnung, fertig
Gefahrene Kilometer, Tage, Zusatzfahrer, Tanken: steht alles schon am Vorgang. Aus der Rückgabe wird direkt die Rechnung. Firmenkunden sammelst du und rechnest einmal im Monat ab.
Probier's: setz die Posten auf die RechnungDu siehst den Fuhrpark und Vio denkt an die Termine
Welches Fahrzeug wie ausgelastet war, was morgen rausgeht, welche Rechnung offen ist. Und die KI schaut voraus: TÜV, Service und Reifenwechsel meldet sie, bevor das Fahrzeug ungeplant steht.
Probier's: sag JaVio: Beim Kastenwagen läuft der TÜV in drei Wochen ab. Soll ich einen Werkstatttermin vormerken?
Was dich das Warten kostet
Wer dich nicht erreicht, mietet beim Nächsten.
Anfragen kommen abends und am Wochenende, genau dann, wenn du Fahrzeuge zurücknimmst und keine Hand frei hast. Stell die Regler auf deine Zahlen, wir rechnen nur.
Das kostet dich das Jahr 0 €
Das ist nicht nur Telefon: Übergabeprotokolle abheften, Rechnungen schreiben, Firmenkunden sammeln, TÜV- und Servicetermine im Blick behalten, bei modvio entsteht das alles nebenbei, weil jeder Vorgang nur einmal erfasst wird. Was modvio daran ändert: Die KI geht ran, sieht den Fuhrpark und vergibt das Fahrzeug direkt. Wer lieber selbst bucht, legt online ein Konto an und sieht sofort, was frei ist, auch sonntags um zehn. Gerechnet über 46 Wochen und bewusst nur mit der Hälfte der Anfragen.
Der Umstieg
Und was wird aus deinen Fahrzeugdaten?
Fahrzeuge, Stammkunden, offene Rechnungen: wir übernehmen, was deine alte Lösung hergibt. Auch aus Excel. Du tippst nichts ab.
Wir richten ein, du schaust drauf, wir ziehen nach. Der Betrieb läuft weiter, während wir umstellen, kein Fahrzeug steht still.
Die Übergabe läuft am Handy: Fotos, Kilometer, Unterschrift. Wer ein Handy bedienen kann, kann das.
Wie das bei einem echten Fuhrbetrieb lief: FB Erdbau ansehen: Fahrzeuge, Fahrten und Abrechnung über einen Login.
Sitzt dein Betrieb in Nordrhein-Westfalen? Für das Erproben von KI gibt es ab dem 17. August 50 % zurück, bis 25.000 €. Der Förder-Check zeigt mit Quelle, was sonst offen ist und was nicht.
Alles drin für deinen Fuhrpark
Die Buchung ist der Anfang, nicht das Ende.
Und wenn dein Betrieb etwas Besonderes macht (Fahrdienst mit fester Tour, Anhänger und Baumaschinen, Langzeitmiete, zweiter Standort), bauen wir es als eigenes Modul dazu. Gleiche Oberfläche, gleicher Login.