Branchen Pflege & Praxis
Weniger Dauerklingeln. Mehr Zeit für die Menschen.
Termine, die sich selbst annehmen, während ihr am Patienten seid. Die Tour aufs Handy statt auf den Ausdruck. Dokumentation und Abrechnung an einem Ort und der Dienstplan hängt nicht mehr an der Pinnwand.
So spielt alles zusammen
Trag selbst einen Einsatz ein und sieh zu, was passiert.
Such dir aus, wie der Termin reinkommt, und mach es einmal selbst. Der Rest passiert ohne euer Zutun, genau so läuft es bei euch im Panel.
- 1Termin kommt rein
- 2Steht in der Tour
- 3Akte ist dabei
- 4Leistung dokumentiert
- 5Abrechnung fertig
Jetzt du: einen auswählen
Klick einen Termin an, so wie es die Tochter abends von der Website aus tun würde.
Ihr seid gerade bei einem Patienten. Das Telefon klingelt trotzdem.
Egal welchen Weg die Anfrage nimmt, der Einsatz steht in der Tour, bei der richtigen Kollegin. Keine Telefonkette am Morgen.
Sobald der Einsatz steht, ist die Akte dabei.
Wunde am Unterschenkel, Verband alle 3 Tage · Schlüsselkasten Code hinterlegt · Tochter ist Ansprechpartnerin.
Sabine hat das auf dem Handy dabei, auch wenn sie zum ersten Mal zu Frau Adam fährt.
Was unterwegs gemacht wurde, wird unterwegs erfasst, nicht abends im Büro nochmal.
Ein Eintrag und er ist gleichzeitig Leistungsnachweis, Übergabe an die Spätschicht und Grundlage der Abrechnung. Nichts wird zweimal geschrieben.
Am Monatsende entsteht die Abrechnung aus dem, was ohnehin schon dokumentiert ist.
Keine Abende mehr, an denen jemand Zettel abtippt, damit die Abrechnung stimmt.
Das ist der Unterschied zu einer Doku-Software: Der Einsatz ist kein Eintrag in einem Formular, sondern ein Vorgang, den alle Bereiche kennen: Tour, Akte, Nachweis, Dienstplan und Abrechnung. Ihr schreibt ihn genau einmal.
Ein Tag mit modvio
Lauf einen Dienst mit und probier zwischendurch selbst.
Das hier ist kein Video und keine Folien: Drei der Szenen kannst du direkt anklicken. Genau so fühlt sich modvio im Alltag an.
Das Telefon klingelt und niemand muss aus dem Zimmer
Frau Adam ruft an, während ihr bei einem Patienten seid. Früher klingelt es durch oder jemand unterbricht die Behandlung. Die modvio-KI nimmt ab, klärt das Anliegen und legt den Terminwunsch an.
Termine vergeben sich selbst, in eurem Takt
Ihr legt fest, welche Termine wie lang dauern und wann welche Art dran ist. modvio hält sich daran, erinnert am Vortag und schließt Lücken, ohne dass jemand zwischen Tür und Angel den Kalender führt.
Probier's: gib Frau Adam einen TerminDie Tour steht auf dem Handy, nicht auf einem Ausdruck
Wer heute zu wem fährt, in welcher Reihenfolge, mit welcher Leistung: alles in der App. Wird jemand krank, ziehst du den Einsatz um, und die Betroffenen sehen es sofort, statt einer Telefonkette am Morgen.
Leistungen abrechnen, ohne Abend am Schreibtisch
Was unterwegs dokumentiert wurde, ist die Grundlage der Abrechnung, es muss nichts zweimal erfasst werden. Privatleistungen als Rechnung, Zeiten sauber je Mitarbeiter, Exporte für die Buchhaltung.
Probier's: übernimm die LeistungenDu siehst den Tag und Vio denkt an morgen
Wie viele Einsätze gelaufen sind, wo Stunden auflaufen, was morgen ansteht. Und die KI schaut voraus: Wenn eine Tour ohne Besetzung dasteht, sagt sie es dir heute und nicht morgen früh um sieben.
Probier's: sag JaVio: Die Nachmittagstour morgen hat noch niemanden. Soll ich im Team nachfragen?
Was euch das Warten kostet
Alles zweimal schreiben, einmal unterwegs, einmal abends im Büro.
In der Pflege geht der Umsatz nicht durch verpasste Anrufe verloren, sondern die Zeit durch doppelte Dokumentation. Stellt die Regler auf eure Zahlen, wir rechnen nur.
Das ist nicht nur Doku: Tourenplanung, Dienstplan und Urlaub, Leistungsnachweise, Übergaben an die Spätschicht, Privatabrechnungen und Arbeitszeiten, bei modvio entsteht das alles aus dem einen Eintrag, den die Kollegin unterwegs sowieso macht. Gerechnet über 46 Wochen; verschwinden wird nicht alles, aber alles, was heute doppelt geschrieben wird.
Der Umstieg
Und was wird aus euren Klientendaten?
Stammdaten, Leistungen, Ansprechpartner: wir übernehmen, was eure alte Software hergibt. Auch aus Excel und aus den Ordnern. Ihr tippt nichts ab.
Wir richten ein, ihr schaut drauf, wir ziehen nach. Die Touren laufen weiter, während wir umstellen, kein Einsatz fällt aus.
Wer ein Handy bedienen kann, kann das hier bedienen. Die Kollegin sieht ihre Tour und hakt ab, was sie gemacht hat, mehr nicht.
Wie das bei einem echten Betrieb lief: FB Erdbau ansehen, andere Branche, gleiches Prinzip: einmal erfassen, überall verwendet.
Sitzt dein Betrieb in Nordrhein-Westfalen? Für das Erproben von KI gibt es ab dem 17. August 50 % zurück, bis 25.000 €. Der Förder-Check zeigt mit Quelle, was sonst offen ist und was nicht.
Alles drin für euren Betrieb
Der Termin ist der Anfang, nicht das Ende.
Und wenn ihr etwas Besonderes macht (Hausbesuche mit eigener Route, Betreutes Wohnen, Physio-Rezepte, zweiter Standort), bauen wir es als eigenes Modul dazu. Gleiche Oberfläche, gleicher Login.